ECOFlug

ECOFlug ist ein mehrplatzfähiges, integriertes Softwarepaket für:

• die Erfassung von Flugbewegungen auf kleinen Flugplätzen,

• die Erfassung von zu verrechnenden zusätzlichen Leistungen,

• die Reservierung von Luftfahrzeugen,

• die Verwaltung von Tankstellen,

  • erfassen der einzelnen Entnahmen von Treib- und Schmierstoffen,

  • laufende Bestandsverwaltung

  • Abgleich zwischen manuell erfassten Entnahmen und den Pumpenzählerständen

• die Erfassung der Barzahlungen,

• die Erfassung von Zahlungen mit elektronischem Geld,

• die Erfassung von durch Clubmitglieder zu erbringende Zusatzleistungen,

• das Erstellen verschiedener Auswertungen und Statistiken

  • Runwaystatistik

  • Pilotenstatistik

• die Verwaltung eines Fliegerklubs,

  • Mitgliederverwaltung

    • Verschiedene Mitgliederarten

    • Übersichten und Statistiken über die Leistungen von Mitgliedern

  • Verwaltung der Luftfahrzeuge

  • Abrechnungswesen

  • Hangarvermietung

  • Verschiedene Übersichten und Statistiken

    • Umsatzstatistik

    • Offene Posten

auf der Basis einer Oracle Datenbank.

Komponenten der Software

• Stammdaten

  • Luftfahrzeuge allgemein

  • Luftfahrzeuge eines Klubs

  • Mitgliederdatei

• Bewegungsdaten

  • Flugbewegungen

  • Tankjournal

  • Abrechnungsdaten

• Statistiken und Auswertungen

  • Runwaynutzung

  • Pilotenstatistik

  • Luftfahrzeugstatistiken

  • Tankstatistiken

  • Verbrauchsüberwachung

  • Umsatzinformationen

Grundsätze

1. Minimierung der manuell durchzuführenden Aktionen durch Integration aller Daten
   Historisierung der wichtigen Daten.
2. Eine kontextsensitive Hilfe unterstützt den Bearbeiter in allen Bereichen.
3. Atomistische Datenhaltung ermöglicht jederzeit das Erstellen verschiedenster Auswertungen

Erfassen der Flugbewegungen

Der Erfasser wird beim Eingeben der erforderlichen Daten einer Flugbewegung durch umfangreiche, einfach zu erfassenden und zu ergänzenden Stammdaten, unterstützt. Nach Möglichkeit werden alle nicht zwangsläufig direkt zu erfassenden Daten (wie zum Beispiel das Landegewicht) aus den Stammdaten ergänzt, fehlende Mindestdaten können über eine Schnellerfassung rasch eingegeben werden.

Die Standardsituationen wie "Landung", "Start" , "Wahl der aktuellen Runway" oder "Touch and Go" werden komfortabel über Schaltflächen ausgelöst.

Die Plausibilität der Eingaben wird darüber hinaus laufend überwacht und die fehlerhaften oder fehlenden Daten werden farblich hervorgehoben. Das Primat der Flugsicherheit auch an Tagen hohen Flugverkehrs verlangt jedoch, dass auch fehlerhafte Daten akzeptiert werden müssen. Diese Fehler werden für eine nachträgliche Korrektur laufend angezeigt, zusätzlich wird eine Reihe von Auswertungen für die Datenanalyse und das Aufdecken solcher Fehler (wie zum Beispiel die doppelte Erfassung einer Flugbewegung oder die falsche Eingabe einer Zeit, die sich mit anderen Zeiten desselben Luftfahrzeuges überschneiden etc.) angeboten.

Die Abrechnungssätze werden sofort, getrennt nach Kategorien wie Gast oder Klubmitglied automatisch kontextbezogen angelegt.

Schnellanzeige der Bewegungsdaten nach verschiedenen Kriterien wie "erwartete Luftfahrzeuge", nach "Verrechnungskriterien", nach "Touch and Go".

Komfortable Unterstützung der Dateneingabe für Segelflugzeugschlepp.

Erfassen der Verrechnungsdaten

Die beim Anlegen der Flugbewegung automatisch erfassten Verrechnungsdaten können auf einer eigenen Maske manuell überarbeitet und ergänzt werden. Die Erfassung zusätzlicher Abrechnungsdaten wird durch eine interne Preisliste unterstützt.

Für das Bearbeiten von häufig wiederkehrenden Aktionen stehen eigene Funktionen zur Verfügung.

Erfassen der Tankdaten

Erfassen der Tankdaten einschließlich des Befüllens der Gasflaschen für die Ballonfahrt in einer speziellen Tabelle. Die Beziehung zwischen Luftfahrzeug und Standardtreibstoff bleibt gespeichert, sodass sich die notwendige Datenerfassung auf die Eingabe des Kennzeichens des Luftfahrzeuges, der getankten Treibstoffmenge und die Zahlungsart reduziert.

Für die Verwaltung der Clubflugzeuge besteht die Möglichkeit, externe Tankungen ohne Beeinflussung der Mengen zu erfassen.

Verschiedene online verfügbare Auswertungen zur Abstimmung der manuell erfassten Tankdaten mit den Anzeigeinstrumenten der Tankstelle.

Durchführung der Abrechnung

Die Standardleistungen (aus Flügen, aus Betankungen etc.) für Clubmitglieder werden monatlich in einer Sammelrechnung je Mitglied abgerechnet. Die Abrechnungen liegen je nach Wunsch in gedruckter Form oder als Mail an den Rechnungsempfänger vor.

ECOFlug ist im Einsatz am Flugplatz Krems-Gneixendorf (http://www.usfc-krems.com).